| FISCAL YEAR 2016: Q3 & 4 | FISCAL YEAR 2017 | FISCAL YEAR 2018 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JAN | FEB | MAR | APR | MAY | JUN | JUL | AUG | SEP | OCT | NOV | DEC | JAN | FEB | MAR | APR | MAY | JUN | TOTALS | AVERAGES | JUL | AUG | SEP | OCT | NOV | DEC | JAN | FEB | MAR | APR | MAY | JUN | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| BUILDING CODES ADMINISTRATION | PLAN REVIEWS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Residential | 44 | 42 | 109 | 71 | 61 | 76 | 71 | 78 | 90 | 79 | 64 | 51 | 33 | 45 | 78 | 70 | 104 | 72 | 835 | 70 | 69 | 59 | 79 | 85 | 63 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commercial / Industrial | 67 | 58 | 95 | 56 | 67 | 114 | 70 | 100 | 80 | 92 | 79 | 51 | 76 | 59 | 78 | 86 | 80 | 65 | 916 | 76 | 52 | 62 | 63 | 57 | 84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PLAN REVIEW TURNAROUND TIME (days) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| First Week of the Month | 2 | 1 | 3 | 2 | 3 | 5 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | 2 | 4 | 2 | 3 | 7 | 3 | 3 | 42 | 4 | 1 | 4 | 8 | 3 | 7 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Second Week of the Month | 3 | 4 | 9 | 6 | 7 | 8 | 3 | 6 | 9 | 12 | 0 | 3 | 2 | 1 | 2 | 3 | 7 | 2 | 50 | 4 | 11 | 4 | 5 | 4 | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Third Week of the Month | 4 | 9 | 4 | 4 | 8 | 4 | 9 | 2 | 4 | 4 | 1 | 3 | 3 | 6 | 2 | 1 | 1 | 3 | 39 | 3 | 3 | 4 | 4 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fourth Week of the Month | 3 | 3 | 2 | 6 | 2 | 2 | 1 | 3 | 5 | 5 | 6 | 4 | 5 | 2 | 4 | 3 | 5 | 7 | 50 | 4 | 4 | 7 | 4 | 10 | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fifth Week of the Month (when applicable) | 2 | NA | NA | 3 | NA | NA | 3 | NA | 6 | NA | NA | 5 | NA | NA | 5 | NA | NA | 6 | 25 | 2 | NA | NA | 3 | N/A | N/A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Average for the Month (days) | 2.8 | 4.3 | 4.5 | 4.4 | 5.0 | 4.8 | 3.8 | 3.8 | 5.4 | 6.3 | 2.8 | 3.4 | 3.5 | 2.8 | 3.4 | 3.5 | 4.0 | 4.2 | 3.5 | 3.5 | 4.8 | 4.8 | 4.8 | 5.75 | 4.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PERMITS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Building | 74 | 48 | 135 | 99 | 99 | 98 | 83 | 115 | 100 | 102 | 105 | 71 | 63 | 74 | 81 | 88 | 107 | 106 | 1,095 | 91 | 86 | 93 | 76 | 102 | 78 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Electric | 40 | 50 | 74 | 77 | 72 | 99 | 86 | 100 | 114 | 86 | 63 | 71 | 92 | 63 | 78 | 80 | 98 | 83 | 1,014 | 85 | 71 | 77 | 70 | 93 | 92 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| HVAC | 56 | 33 | 61 | 69 | 94 | 101 | 100 | 100 | 66 | 60 | 93 | 94 | 83 | 60 | 63 | 69 | 111 | 132 | 1,031 | 86 | 94 | 85 | 54 | 92 | 111 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INSPECTIONS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Residential Building | 132 | 136 | 199 | 241 | 215 | 167 | 164 | 223 | 202 | 187 | 177 | 204 | 142 | 136 | 177 | 179 | 183 | 191 | 2,165 | 180 | 173 | 203 | 186 | 212 | 179 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commercial / Industrial Building | 124 | 153 | 149 | 139 | 138 | 121 | 124 | 232 | 162 | 188 | 153 | 144 | 177 | 149 | 187 | 161 | 117 | 148 | 1,942 | 162 | 130 | 127 | 124 | 227 | 155 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| HVAC | 87 | 93 | 73 | 82 | 91 | 112 | 156 | 111 | 114 | 97 | 104 | 79 | 142 | 95 | 93 | 96 | 128 | 176 | 1,391 | 116 | 130 | 139 | 107 | 147 | 142 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Electric | 105 | 168 | 200 | 188 | 203 | 222 | 298 | 255 | 238 | 265 | 217 | 208 | 211 | 204 | 221 | 213 | 217 | 207 | 2,754 | 230 | 196 | 236 | 95 | 193 | 207 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PROJECT CLOSURES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Residential Certificates of Occupancy | 25 | 7 | 19 | 15 | 14 | 11 | 12 | 23 | 9 | 7 | 17 | 19 | 23 | 5 | 16 | 18 | 19 | 25 | 193 | 16 | 14 | 15 | 28 | 10 | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commercial / Industrial Certificates of Occupancy | 8 | 8 | 16 | 5 | 11 | 11 | 3 | 7 | 5 | 11 | 12 | 4 | 6 | 7 | 12 | 18 | 6 | 9 | 100 | 8 | 3 | 2 | 26 | 1 | 9 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Final Letters Sent / Files Closed | 79 | 63 | 62 | 76 | 109 | 103 | 112 | 158 | 76 | 38 | 96 | 56 | 88 | 79 | 42 | 75 | 79 | 190 | 1,089 | 91 | 107 | 115 | 106 | 104 | 129 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PROJECT VALUES (according to applicants) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Residential | $2,373,599 | $2,232,915 | $5,309,410 | $5,361,528 | $2,476,644 | $3,282,345 | $4,544,962 | $2,517,871 | $2,862,364 | $2,656,092 | $5,781,887 | $3,741,262 | $3,490,579 | $2,014,931 | $3,561,231 | $6,202,588 [1] | $4,464,660 | $2,027,199 | $43,865,626 | $3,655,469 | $2,756,425 | $4,292,705 | $3,248,170 | $4,152,626 | $ 2,553,282 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Commercial / Industrial | $2,421,386 | $2,728,872 | $4,897,686 | $20,085,126[2] | $5,235,842 | $5,210,350 | $658,653 | $8,919,408 | $3,489,495 | $4,420,058 | $2,435,917 | $2,815,117 | $20,262,496 [3] | $10,076,524 [4] | $2,224,117 | $7,919,887 [5] | $5,295,205 | $7,225,389[6] | $75,742,266 | $6,311,856 | $6,024,532 | $13,240,991[7] | $4,476,044 | $24,889,041[8] | $ 5,726,941 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GIS ADMINISTRATION | MAPS / DATA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Public Sector Requests | 32 | 81 | 86 | 150 | 161 | 101 | 98 | 130 | 228 | 223 | 229 | 109 | 55 | 65 | 65 | 89 | 365 | 146 | 1,802 | 150 | 222 | 94 | 294 | 164 | 50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Private Sector Requests | 24 | 44 | 137 | 47 | 26 | 32 | 28 | 33 | 51 | 24 | 20 | 19 | 19 | 15 | 33 | 24 | 74 | 36 | 376 | 31 | 11 | 6 | 22 | 20 | 11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| linkgis.org WEBSITE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Hits | 14,041[9] | 11,687[10] | 13,962[11] | 13,605[12] | 13,729[13] | 11,273[14] | 13,195[15] | 14,463[16] | 13,209[17] | 12,758[18] | 16,594[19] | 14,174[20] | 14,063[21] | 7,438[22] | 6,650[23] | 14,700[24] | 14,800[25] | 14,800[26] | 156,844 | 13,070 | 14,493[27] | 14,301[28] | 14,500[29] | 15,000[30] | 14,000[31] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Unique Hits | 5,731[32] | 5,225[33] | 6,080 | 6,004 | 6,102 | 5,106 | 5,591 | 6,255 | 5,660 | 5,904 | 5,524 | 4,816 | 6,157 | 6,060 | 1,978 | 6,300 | 6,400 | 6,500 | 67,145 | 5,595 | 6,558 | 7,314 | 6,500 | 6,700 | 6,500 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Average Time Spent on the Site (mins:secs) | 1:17 | 1:23 | 2:55 | 1:22 | 2:53 | 1:21 | 3:07 | 3:12 | 3:00 | 3:04 | 2:42 | 2:48 | 2:44 | 3:25 | 2:70 | 2:46 | 2:48 | 2:32 | 2:57 | 2:57 | 2:39 | 2:56 | 2:51 | 2:32 | 2:40 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PRODUCTS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Map Products Produced (linear feet) | 424 | 136 | 351 | 299 | 57 | 138 | 114 | 135 | 118 | 221.5 | 141 | 107 | 167 | 59 | 102 | 112 | 473.5 | 96.5 | 1,847 | 154 | 190 | 73 | 45.5 | 106 | 21.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Data Provided / Sold (megabytes) | 130 | 300 | 425 | 1,200 | 1,536 | 300 | 22,500 | 21,300 | 300 | 54,000 | 56,000 | 0 | 1,300 | 180 | 246 | 850 | 54 | 54,000 | 210,730 | 17,561 | 500 | 300 | 654 | 2,200 | 602 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Product Sales | $138[34] | $1,141[35] | $607[36] | $2,626[37] | $3,390[38] | $298[39] | $130[40] | $434[41] | $398[42] | $379[43] | $460[44] | $50[45] | $4,767[46] | $185[47] | $5,333[48] | $1,106[49] | $477[50] | $1,490[51] | $15,209 | 1,267 | $460[52] | $482[53] | $632[54] | $3,812[55] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TOTAL LINK-GIS ACTIVE DATABASE (terabytes) | 4.988 | 5.000 | 5.250 | 6.320 | 6.652 | 6.700 | 6.8 | 6.9 | 6.9 | 6.9 | 6.9 | 6.9 | 6.9 | 6.9 | 6.9 | 14[56] | 14 | 14 | 8.7 | 9 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GEO-FACTOID ABOUT KENTON COUNTY | 160[57] | 62,229[58] | 4.1[59] | 960[60] | 455[61] | 11,438[62] | 768[63] | 7,740[64] | 766[65] | 288[66] | 3,815[67] | 3,733,279[68] | 4,914,428[69] | 49.60%[70] | 100[71] | 95,698,317[72] | 38[73] | 25[74] | NA | NA | 59[75] | 46[76] | 924[77] | 962.00[78] | 456[79] | 458[80] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INFRASTRUCTURE ENGINEERING | PLAT APPLICATIONS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pre-Application Meetings Held | 0 | 1 | 2 | 1 | 1 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1[81] | 0 | 1[82] | 1[83] | 2[84] | 0 | 7 | 1 | 1[85] | 0 | 1[86] | 0 | 1[87] | 1[88] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Preliminary Plats Approved | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1[89] | 1[90] | 1[91] | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1[92] | 4 | 0 | 0 | 2[93] | 1[94] | 0 | 1[95] | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Waiver Requests Processed | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1[96] | 0 | 1[97] | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1[98] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PLATS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Identification Plats Approved | 6 | 9 | 3 | 6 | 6 | 5 | 9 | 6 | 7 | 14 | 8 | 5 | 4 | 9 | 9 | 8 | 9 | 2 | 90 | 8 | 6 | 10 | 5 | 3 | 4 | 8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Acres Included | 53 | 18 | 12 | 95 | 15 | 3 | 28 | 12 | 5 | 18 | 19 | 24 | 13 | 18 | 128 | 16 | 23 | 10 | 314 | 26 | 5 | 156 | 15 | 41 | 19 | 75 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Major Plats Approved | 5 | 6 | 6 | 2 | 1 | 2 | 0 | 4 | 3 | 4 | 2 | 4 | 4 | 6 | 7 | 5 | 3 | 4 | 46 | 4 | 1 | 3 | 5 | 6 | 5 | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Acres Included | 71 | 28 | 56 | 4 | 2 | 1 | 0 | 26 | 9 | 30 | 11 | 14 | 27 | 20 | 45 | 11 | 124 | 48 | 365 | 30 | 1 | 54 | 25 | 73 | 52 | 22 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Lots Included | 31 | 61 | 40 | 14 | 9 | 9 | 0 | 65 | 29 | 53 | 46 | 26 | 66 | 61 | 61 | 36 | 27 | 22 | 492 | 41 | 21 | 49 | 45 | 67 | 51 | 38 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INFRASTRUCTURE PLANS REVIEWED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Infrastructure Plans Reviewed | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 4 | 1[99] | 2[100] | 1[101] | 0 | 0 | 1[102] | 0 | 0 | 2[103] | 1[104] | 2[105] | 1[106] | 11 | 1 | 2[107] | 1[108] | 0 | 1[109] | 1[110] | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Proposed Street Length (linear feet) | 0 | 1,050 | 0 | 134 | 0 | 4,600 | 500 | 2,150 | 1,400 | 0 | 0 | 900 | 0 | 0 | 1,170 | 750 | 1,125 | 3,200 | 11,195 | 933 | 1,625 | 1,050 | 0 | 30 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Proposed Sidewalk / Pathway Length (linear feet) | 0 | 2,100 | 0 | 0 | 0 | 8,900 | 1,000 | 4,300 | 2,800 | 0 | 0 | 1,800 | 0 | 0 | 2,340 | 1,500 | 2,250 | 6,400 | 22,390 | 1,866 | 0[111] | 2,100 | 0 | 60 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INFRASTRUCTURE INSPECTIONS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Overall Inspections | 45 | 16 | 37 | 67 | 86 | 96 | 79 | 162 | 109 | 103 | 110 | 60 | 29 | 32 | 36 | 47 | 56 | 119 | 942 | 79 | 97 | 111 | 93 | 123 | 44 | 14 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Base Asphalt Street Inspected (linear feet) | 0 | 0 | 0 | 0 | 1,050 | 600 | 0 | 425 | 975 | 1,150 | 975 | 0 | 0 | 150 | 150 | 0 | 0 | 350 | 4,175 | 348 | 0 | 2,890 | 350 | 550 | 1,500 | 375 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Surface Asphalt Street Inspected (linear feet) | 0 | 0 | 0 | 80 | 0 | 1,050 | 0 | 0 | 1,400 | 0 | 1,400 | 1,950 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4,750 | 396 | 0 | 2,365 | 3,975 | 1,200 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Concrete Steet Inspected (linear feet) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 270 | 1,540 | 375 | 1,025 | 1,360 | 3,240 | 600 | 0 | 0 | 0 | 400 | 250 | 925 | 9,715 | 810 | 450 | 500 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| APRON / SIDEWALK INSPECTIONS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Inspections Performed | 9 | 13 | 30 | 18 | 20 | 29 | 30 | 26 | 18 | 25 | 17 | 11 | 9 | 31 | 26 | 35 | 31 | 26 | 285 | 24 | 18 | 38 | 34 | 32 | 30 | 17 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Concrete Sidewalk Inspected (linear feet) | 761 | 872 | 2,867 | 1,060 | 2,426 | 2,273 | 2,097 | 2929 | 1,131 | 2,256 | 1,326 | 1,410 | 602 | 2,092 | 1,645 | 2,140 | 3,075 | 1,866 | 22,569 | 1881 | 1,402 | 2,725 | 2,334 | 1,682 | 2,038 | 1426 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DATA MAINTAINED | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Active Subdivisions | 25 | 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 29 | 28 | 29 | 29 | 29 | 27[112] | 26[113] | 25[114] | 25 | 24[115] | 24 | 295 | 25 | 24 | 24 | 23[116] | 24[117] | 23[118] | 22[119] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Parcel Data Updates (lots/parcels) | 670 | 676 | 465 | 700 | 715 | 702 | 607 | 563 | 433 | 533 | 612 | 814 | 390 | 587 | 859 | 156 | 933 | 707 | 7,194 | 600 | 754 | 840 | 772 | 375 | 750 | 688 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PLANNING & ZONING ADMINISTRATION | ZONING PERMITS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zoning Only | 2 | 18 | 18 | 26 | 23 | 29 | 20 | 17 | 12 | 20 | 8 | 16 | 11 | 14 | 26 | 26 | 30 | 17 | 217 | 18 | 25 | 26 | 29 | 28 | 22 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Building and Zoning | 24 | 25 | 50 | 60 | 34 | 42 | 38 | 42 | 39 | 46 | 49 | 28 | 23 | 27 | 30 | 46 | 45 | 31 | 444 | 37 | 34 | 40 | 31 | 48 | 37 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Turnaround Time (days) | 5.1[120] | 7.3[121] | 2.3[122] | 1.1[123] | 0.9[124] | 4.9 | 4.50 | 2.76 | 2.38 | 3.65 | 2.08 | 2.37 | 1.9 | 1.5[125] | 2.1 | 2.5 | 1.9 | 1.8 | 2.5 | 3 | 2.8 | 2.3 | 1.4 | 1.8 | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CODE ENFORCEMENT CASES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cases Opened | 40 | 50 | 81 | 90 | 125 | 69 | 74 | 101 | 99 | 31 | 45 | 37 | 43 | 60 | 55 | 66 | 89 | 89 | 789 | 66 | 89 | 91 | 109 | 81 | 80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cases Closed | 25 | 48 | 51 | 67 | 84 | 72 | 75 | 60 | 109 | 47 | 71 | 41 | 44 | 48 | 60 | 49 | 120 | 73 | 797 | 66 | 68 | 96 | 66 | 93 | 124 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OPEN CODE ENFORCEMENT CASES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Duration < 30 Days | 40 | 44 | 60 | 86 | 79 | 47 | 62 | 76 | 43 | 36 | 23 | 20 | 48 | 46 | 38 | 74 | 56 | 51 | 573 | 48 | 86 | 67 | 93 | 76 | 42 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Duration 30-90 Days | 28 | 32 | 51 | 74 | 83 | 78 | 59 | 68 | 63 | 61 | 33 | 27 | 20 | 39 | 47 | 38 | 44 | 63 | 562 | 47 | 50 | 67 | 63 | 58 | 63 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Duration 90-180 Days | 87 | 58 | 41 | 27 | 39 | 54 | 63 | 61 | 64 | 50 | 56 | 55 | 30 | 20 | 13 | 28 | 28 | 30 | 498 | 42 | 37 | 36 | 53 | 46 | 43 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Duration 180 Days to One Year | 62 | 70 | 70 | 83 | 70 | 67 | 61 | 64 | 50 | 61 | 65 | 73 | 69 | 74 | 70 | 53 | 44 | 39 | 723 | 60 | 32 | 26 | 24 | 37 | 39 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Duration One to Three Years | 60 | 60 | 57 | 63 | 73 | 73 | 78 | 85 | 97 | 101 | 95 | 97 | 107 | 109 | 101 | 89 | 88 | 95 | 1,142 | 95 | 104 | 102 | 102 | 93 | 77 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Duration More then Three Years | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | 2 | 2 | 1 | 4 | 7 | 7 | 46 | 4 | 10 | 11 | 16 | 17 | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Inspections Conducted | 154 | 196 | 202 | 279 | 376 | 289 | 319 | 304 | 348 | 243 | 224 | 211 | 254 | 181 | 197 | 204 | 294 | 297 | 3,076 | 256 | 223 | 333 | 331 | 333 | 312 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vacant Forclosed Properties Registered | Initiated November 2016 | Initiated November 2016 | 1 | 2 | 15 | 19 | 17 | 15 | 30 | 22 | 121 | 10 | 21 | 9 | 10 | 27 | 14 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| KENTON COUNTY JOINT CODE ENFORCEMENT BOARD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Appeals Heard | 1 | 3 | 3 | 4 | 3 | 6 | 7 | 3 | 1 | 4 | 1 | 2 | 2 | 3 | 0 | 2 | 1 | 2 | 28 | 2 | 3 | 2 | 0 | 3 | 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Final Orders Issued | 6 | 15 | 12 | 13 | 16 | 2 | 10 | 4 | 17 | 19 | 14 | 7 | 5 | 25 | 4 | 15 | 27 | 40 | 187 | 16 | 13 | 19 | 15 | 39 | 30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| direction2030.org WEBSITE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Hits | 299 | 248 | 234 | 193 | 280 | 306 | 226 | 179 | 150 | 180 | 231 | 158 | 292 | 193 | 219 | 154 | 146 | 202 | 2,330 | 194 | 190 | 192 | 214 | 177 | 192 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Pages Viewed | 548 | 777 | 590 | 453 | 606 | 761 | 480 | 491 | 598 | 521 | 597 | 475 | 926 | 517 | 673 | 447 | 392 | 764 | 6,881 | 573 | 372 | 500 | 483 | 489 | 539 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Average Time Spent on the Site (mins:secs) | 1:40 | 3:48 | 3:07 | 2:16 | 1:49 | 2:44 | 1:48 | 2:13 | 4:47 | 3:52 | 2:13 | 5:02 | 3:48 | 3:02 | 3:46 | 2:09 | 2:46 | 4:44 | 3:21 | 3:21 | 2:12 | 3:09 | 2:54 | 3:05 | 4:26 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| action.direction2030.org WEBSITE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Hits | NA | NA | 32 | 63 | 89 | 94 | 129 | 69 | 47 | 58 | 85 | 63 | 101 | 198 | 30 | 42 | 38 | 34 | 894 | 75 | 283 | 186 | 301 | 139 | 102 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Pages Viewed | NA | NA | 144 | 165 | 149 | 160 | 162 | 166 | 127 | 150 | 246 | 294 | 335 | 448 | 114 | 152 | 128 | 146 | 2,468 | 206 | 470 | 288 | 561 | 271 | 237 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Average Time Spent on the Site (mins:secs) | NA | NA | 1:24 | 1:30 | 1:14 | 0:34 | 0:09 | 1:05 | 2:04 | 1:50 | 1:16 | 2:22 | 3:23 | 0:57 | 4:56 | 1:48 | 3:26 | 6:16[126] | 2:28 | 2:28 | 0:41 | 1:07 | 1:48 | 1:33 | 1:39 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| BOARDS OF ADJUSTMENT CASES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pre-Application Meetings Held | Initiated January 2017 | Initiated January 2017 | 8[127] | 8 | 6 | 6 | 7 | 8 | 43 | 4 | 1 | 2 | 5 | 6 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Cases Completed | 1 | 2 | 1 | 1 | 2 | 4 | 1 | 3 | 5 | 4 | 2 | 2 | 3 | 5 | 3 | 7 | 2[128] | 1[129] | 38 | 3 | 5 | 5 | 2 | 4 | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jurisdictions Served | 1[130] | 2[131] | 1[132] | 1[133] | 1[134] | 3[135] | 1[136] | 2[137] | 5[138] | 4[139] | 2[140] | 2[141] | 2[142] | 5[143] | 3[144] | 6[145] | 2 | 1[146] | 35 | 3 | 4[147] | 3[148] | 2[149] | 4[150] | 2[151] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| KENTON COUNTY PLANNING COMMISSION CASES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Map Amendments Resolved | 1[152] | 1[153] | 4[154] | 2[155] | 1[156] | 1[157] | 1[158] | 1 | 1 | 1[159] | 3[160] | 0 | 0 | 0 | 1[161] | 2[162] | 2[163] | 1[164] | 13 | 1 | 2[165] | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Text Amendments Resolved | 2[166] | 2[167] | 1[168] | 0 | 2[169] | 3[170] | 0 | 1 | 2 | 1[171] | 3[172] | 0 | 2[173] | 1[174] | 1[175] | 6[176] | 2[177] | 1[178] | 20 | 2 | 1[179] | 4[180] | 3[181] | 4 | 1[182] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Administrative Issues Resolved | 0 | 0 | 0 | 2[183] | 1[184] | 3[185] | 1[186] | 1[187] | 1[188] | 3[189] | 4[190] | 1[191] | 1[192] | 1[193] | 2[194] | 2[195] | 0 | 2[196] | 19 | 2 | 2[197] | 1[198] | 3 | 0 | 2[199] | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COMMUNITY GROUP MEETINGS | 21 | 20 | 16 | 21 | 28 | 24 | 17 | 28 | 19 | 17 | 18 | 14 | 18 | 21 | 30 | 20 | 19 | 19 | 240 | 20 | 14 | 17 | 30 | 25 | 17 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ADMINISTRATION | CUSTOMER INTERACTIONS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Walk-In Customers | 451 | 428 | 704 | 475 | 524 | 547 | 481 | 451 | 510 | 483 | 431 | 378 | 386 | 385 | 514 | 444 | 453 | 431 | 5,347 | 446 | 352 | 395 | 490 | 413 | 423 | 283 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Phone-In Customers | 1,815 | 2,179 | 2,918 | 2,461 | 2,699 | 2,811 | 2,415 | 2,222 | 2,471 | 2,387 | 2,074 | 1,690 | 1,941 | 1,863 | 2,314 | 2,268 | 2,402 | 2,415 | 26,462 | 2,205 | 2,221 | 2,589 | 2,435 | 2,403 | 2,091 | 1,489 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| REVENUE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *Administration | $4,456 | $4,406 | $10,015 | $5,355 | $4,892 | $13,861 | $10,310 | $12,203 | $7,234 | $6,050 | $9,334 | $13,597 | $6,144 | $8,058 | $13,690 | $5,707 | $10,490 | $10,179 | $112,996 | $9,416 | $892 | $752 | $694 | $739 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **Building Codes Administration | $40,403 | $38,070 | $78,531 | $70,069 | $51,282 | $77,902 | $50,830 | $65,993 | $54,810 | $57,592 | $79,413 | $52,776 | $74,192 | $71,255 | $61,286 | $63,031 | $74,515 | $79,333 | $785,026 | $65,419 | $43,963 | $137,463 | $73,322 | $67,448 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ***GIS Administration | $63,999 | $72,387 | $87,839 | $162,468 | $66,289 | $186,417 | $67,726 | $83,170 | $70,686 | $85,751 | $80,153 | $85,862 | $75,968 | $65,982 | $187,613 | $68,017 | $66,864 | $201,011 | $1,138,803 | $94,900 | $424 | $14,589 | $3,282 | $5,517 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ****Infrastructure Engineering | $15,369 | $15,498 | $10,400 | $23,214 | $33,850 | $22,356 | $16,400 | $13,123 | $8,669 | $7,979 | $56,449 | $17,572 | $10,524 | $13,832 | $32,126 | $13,358 | $15,431 | $22,925 | $228,387 | $19,032 | $13,744 | $19,753 | $15,917 | $14,117 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *****Planning & Zoning | $42,182 | $32,865 | $43,080 | $61,945 | $46,437 | $42,585 | $12,915 | $68,905 | $27,833 | $37,023 | $32,135 | $33,155 | $51,785 | $36,258 | $54,144 | $37,774 | $38,920 | $44,192 | $475,040 | $39,587 | $25,764 | $24,931 | $17,830 | $25,023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| pdskc.org WEBSITE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Terminal Hits | 1,785 | 1,294 | 2,723 | 2,606 | 2,626 | 2,703 | 2,547 | 2,390 | 3,030 | 3,209 | 2,239 | 2,045 | 2,447 | 3,239 | 3,838 | 3,551 | 3,830 | 3,759 | 36,124 | 3,010 | 2,763 | 3,858 | 3,266 | 3,293 | 3,309 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Mobile Hits | 382 | 287 | 810 | 761 | 614 | 637 | 670 | 623 | 586 | 672 | 484 | 457 | 569 | 640 | 872 | 796 | 766 | 801 | 7,936 | 661 | 1,173 | 897 | 626 | 640 | 680 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Pages Viewed | 8,820 | 6,973 | 13,107 | 11,602 | 11,379 | 10,898 | 10,475 | 10,098 | 10,506 | 10,763 | 8,754 | 8,303 | 10,038 | 10,464 | 13,217 | 12,314 | 12,859 | 11,757 | 129,548 | 10,796 | 11,772 | 11,977 | 10,547 | 10,442 | 10,183 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Average Time Spent on the Site (mins:secs) | 3:30 | 3:05 | 3:05 | 3:10 | 3:08 | 2:57 | 3:18 | 3:23 | 3:26 | 3:12 | 2:55 | 3:27 | 3:08 | 2:49 | 3:17 | 3:17 | 3:23 | 3:18 | 3:14 | 3:14 | 2:53 | 3:01 | 3:07 | 2:56 | 3:04 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| etrakit.pdskc.org WEBSITE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Number of Hits | 1,210 | 2,855 | 1,678 | 2,440 | 1,839 | 1,781 | 1,269 | 914 | 748 | 2,403 | 2,169 | 440 | 432 | 1,414 | 1,581 | 2,038 | 2,338 | 4,027 | 19,773 | 1,648 | 2,921 | 3,330 | 1,097 | 3,642 | 1,935 | 1,822 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Average Time Spent on the Site (mins:secs) | 6:30 | 5:22 | 3:55 | 3:28 | 2:41 | 2:44 | 3:38 | 3:13 | 2:56 | 5:03 | 4:49 | 1:22 | 4:15 | 4:37 | 3:37 | 3:49 | 3:56 | 5:29 | 3:54 | 3:54 | 4:11 | 4:31 | 3:28 | 4:47 | 4:18 | 4:57 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SOCIAL MEDIA COMMUNICATIONS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Communications Out | 42 | 45 | 21 | 87 | 114 | 104 | 75 | 60 | 116 | 71 | 88 | 47 | 79 | 91 | 95 | 78 | 100 | 102 | 1,002 | 84 | 128 | 80 | 100 | 73 | 55 | 45 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Interaction Results | 305 | 204 | 3,607 | 2,785 | 1,282 | 725 | 1,624 | 1,223 | 8,450 | 14,009 | 3,157 | 10,861 | 4,467 | 23,436 | 22,268 | 19,024 | 20,009 | 28,087 | 131,309 | 10,942 | 34,516 | 23,891 | 23,238 | 22,896 | 20,819 | 32,042 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| * | KCPC, interest, GIS reimbursement, cell phone useage, product sales, miscellaneous revenue | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ** | permit fees, cell phone useage | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *** | LINK-GIS useage, Kenton County product sales, Kenton County partnership, Campbell County partnership | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| **** | Pendleton County, construction review, cell phone useage, GIS reimbursements, KCPC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ***** | code enforcement fines, permit fees, miscellaneous revenue, planning projects/studies, grant proceeds, product sales, KCPC | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||